Fordonskontroll för företag och fordonsflottor

Full kontroll

Fordonskontroll kan hantera alla typer av fordon. Allt från vägregistrerade lastbilar, bussar, personbilar, ambulanser till objekt som truckar, hjullastare, lastmaskiner och containrar. Fordonskontroll passar alla med en fordonsflotta!

Om behovet enbart är att hålla koll på kontrollbesiktningar och felrapporter - så börja med de modulerna. Vartefter behovet sedan ökar kan fler moduler såsom drivmedelsimport, digitala dokument och egna extrafält börja användas.

Allt ingår från start.

Fordonskontroll kan skicka ut notiser via e-post, i webbläsaren samt pushnotiser till mobiler för åtgärder: "Service om 30 dagar"

Ett stöd att följa lagar & förordningar

Fordon som används i yrkesmässig trafik omfattas ofta av krav på periodisk kontroll på fler områden än enbart Kontrollbesiktning.

Som exempel kan nämnas Färdskrivare, Brandsläckare, Bakgavellyft, Taxameter, Extra bromskontroll, Alkolås, Kran, ADR-besiktning m.m.

Fordonskontroll ger full kontroll över både inställelsedatum och inbokade tider och visas i systemets kalender.

Kontroll på när, var och vad.

Alla kan använda Fordonskontroll

Fordonskontroll har inga användarlicenser så samtliga roller på företaget kan använda systemet. Varje roll är dessutom behörighetsstyrd så att rollen Förare kan till exempel anges att enbart kunna skriva Felrapporter.

Digitala dokument

Förare kan även med fördel tilldelas dokument som kan nyttjas för inrapportering av "Säkerhetskontroll innan körning".

Dokument kan också användas för Däcksbyte, Förbesiktning, Rekvisition, Serviceprotokoll, Skadeanmälan, Avvikelserapport etc.

Allt kan enkelt inrapporteras i Fordonskontrolls app.

Kontroller

Inställelsedatum och inbokad tid. Service, färdskrivare, alkolås, kyl, kran m.m. Stöd för att skapa egna kontroller samt automatiskt inhämtning via integrationer.

Arbetsorder

Innehåller det som ska åtgärdas. Kontroller, felrapporter och andra uppgifter. Har även åtgärder före respektive efter genomförd arbetsorder.

Felrapporter

Manuellt skrivna via webb eller app. Automatiska felrapporter från anmärkningar efter en genomförd kontrollbesiktning inkommer inom två timmar.

Drivmedel & Miljörapport

Förbrukning, emissioner, övriga inköp och kostnader visas totalt, per fordon eller per drivmedelskategori via den inbyggda drivmedelsimporten.

Karta

Via integrationer med olika leverantörers gps-tjänster visas senast kända position. Varnar dessutom om fordonet förflyttas och har körförbud.

Egen information

Kundspecifika Extrafält kan skapas för garantiuppgifter, koder, serienummer och utrustningar. Egna restriktioner kan sättas för både enskilda fordon & objekt.

Integrationer med andra system

Vägtrafikregistret

Förutom de som visas i listan nedan är integrationen mot Transportstyrelsens Vägtrafikregistret grundläggande.

Från Vägtrafikregistret hämtas besiktningsstatus, trafikstatus, skatteuppgifter, leasinginformation, kreditinformation, tekniska data samt så sker automatiskt fordonsinnehav mot ett/flera organisationsnummer om så önskas.

Integrationer ger synergier

Exempel: Från GPS-leverantörer får Fordonskontroll info om fordon förflyttar sig. Om då integrationen mot Vägtrafikregistret visar att fordonet har körförbud skickas automatisk varning ut om detta.

Exempel på ordinarie kontrollbesiktning

Tider för inbokade kontrollbesiktningar från Opus, Besikta och Bilprovningen kan hämtas med automatik via integrationer.

Två timmar efter genomförd ordinarie kontrollbesiktning hämtas utfallet automatiskt från Vägtrafikregistret. Finns det anmärkningar skapas felrapporter som meddelas ansvariga användare.

Saknas utfall - så meddelas istället om missad kontrollbesiktning. Också det två timmar efter inbokad tid.

Fordonskontroll är ett webbaserat system som riktar sig till företag, kommuner, landsting och myndigheter med fordonsflottor, stora som små. Systemet ger användaren en god överblick och kontroll över samtliga fordon.